W naszym Przedszkolu prowadzona jest elektroniczna ewidencja pobytu dziecka w placówce. Regulamin na dole strony. Każde dziecko otrzyma bezpłatną imienną kartę, którą Rodzic przykłada do czytnika znajdującego się przy drzwiach. Kartę przykładamy, gdy przyprowadzamy i odbieramy dziecko! Dodatkowe karty można zamówić poprzez stronę: tutaj. Koszt dodatkowej karty wynosi 8 zł. Koszt dodatkowej karty wynosi 8 zł, po opłaceniu on-line, karta zostanie dostarczona drogą pocztową do przedszkola, a następnie przekazana Państwu.
Regulamin elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu nr 9 w Gdańsku:
- Niniejszy regulamin elektronicznej ewidencji pobyt u dziecka w Przedszkolu nr 9 w Gdańsk, reguluje zasady ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu oraz obliczania opłat za świadczenia
i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w przedszkolu wg ustalonych stawek. - Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystając z usług Przedszkola nr 9 w Gdańsku.
- Elektroniczny system ewidencji pobytu w przedszkolu rejestruje czas pobytu dziecka
w przedszkolu za pomocą rejestratora, zamontowanego w przedszkolu i kart zbliżeniowych przypisanych do każdego dziecka. - Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu stanowi zestaw urządzeń
z oprogramowaniem, które pozwalają na zapis czasu wejścia i wyjścia osoby wyposażonej w unikatowy klucz identyfikujący, który ją identyfikuje w systemie rejestrującym wejścia i wyjścia. - W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem.
- Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika, umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę,
o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty
w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym i świetlnym – zapala się dioda). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola). Kartą zbliżeniową rejestrują się tylko i wyłącznie osoby dorosłe. - Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 6 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
- Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które rozlicza czas pobytu dziecka
w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce. - Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia / wyjścia dziecka, wiąże się z naliczaniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 6:00 do godz. 17:00)- odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
- Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również ilość posiłków, zadeklarowana w Deklaracji o świadczenie usług Przedszkola nr 9.
- Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą otrzymuje rodzic (prawny opiekun) nieodpłatnie. Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rezygnacji
z przedszkola. Każda kolejna karta jest odpłatna zgodnie z zapisem pkt. 12 - Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty poprzez zamówienie jej na stronie https://karty.syntio.pl/przedszkole-9-gdansk
- Rodzic/ prawny opiekun może dopłacić na własność dodatkowe karty zbliżeniowe przypisane do danego dziecka w cenie 10 zł poprzez zamówienie na stronie: https://karty.syntio.pl/przedszkole-9-gdansk. Karta po opłaceniu przez rodzica zostanie dostarczona na adres Przedszkola nr 9.
- Z procedurą zapoznani zostają wszyscy pracownicy przedszkola oraz rodzice i opiekunowie prawni.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
